La Région PACA dématérialise ses flux papiers avec 4Dconcept

Région PACALe service cinéma et audiovisuel de la Région Provence Alpes Côte d’Azur, rattaché à la Direction de la Culture et du patrimoine, a fait appel à 4Dconcept pour dématérialiser son processus d’instruction artistique du fonds d’aide cinématographique et audiovisuel.

Le service cinéma et audiovisuel s’appuie sur des comités de professionnels pour expertiser les dossiers du point de vue artistique et financier. Les membres experts composant les comités étudient les dossiers de demande qui ont été préalablement répartis par genre (long métrage, court métrage, fiction télévisée …). Jusqu’alors, les dossiers étaient envoyés aux 10 membres de chaque comité au format papier, chaque dossier étant constitué de 150 pages, voire beaucoup plus parfois, à raison de 2 sessions par an.

Application CinéPACA

La Région PACA a initialisé en 2007 une démarche AGIR (Action Globale et Innovante pour la Région) visant à accompagner et soutenir les projets d’économies d’énergie et le recours aux énergies renouvelables. AGIR a déjà permis d’expérimenter de nouvelles façons de gérer l’énergie et de développer auprès des acteurs du territoire une approche favorisant la solidarité et des visions plus globales. Depuis 2011, la démarche AGIR + continue de financer, sur l’ensemble du territoire, des projets exemplaires, innovants et durables en matière d’économies d’énergie et d’énergies renouvelables. Ainsi, dans le cadre de cette démarche, la Région souhaite aujourd’hui inscrire la culture et plus particulièrement le spectacle vivant, le cinéma et l’audiovisuel comme nouveau pilier du développement durable et accélérer la prise en compte des questions environnementales sur les tournages, sites et équipements culturels de Provence-Alpes-Côte d’Azur.

La Région PACA a choisi 4Dconcept pour dématérialiser son processus d’instruction artistique du fonds d’aide cinématographique et audiovisuel. En réponse à ce besoin, 4Dconcept offre une prestation clé en main avec une prise en charge totale du processus 100% dématérialisé / zéro papier :

  • La réalisation de l’application iPad CinéPACA, conçue spécifiquement pour la lecture de dossiers de demandes de subvention
  • La mise à disposition, pour chaque membre du comité, d’un iPad sur lequel l’application CinéPACA est installée
  • Le traitement du contenu de chaque dossier avec la récupération, le stockage et la conversion éventuelle des fichiers (Microsoft Office, Adobe Acrobat et Open Office)
  • La logistique avec le conditionnement, la livraison et le retour des iPad après utilisation
  • L’accompagnement et le support des membres des comités.

Au final, l’application CinéPACA permettra d’économiser 720 000 pages  de papier chaque année.

Au-delà de cet exemple, d’autres moyens peuvent être envisagés pour dématérialiser les flux papiers avec différents types de périphériques mobiles, en fonction des conditions d’utilisation : e-readers, smartphones, autres tablettes tactiles, PC durcis. 4Dconcept est à même de proposer des solutions sur chacun de ces périphériques.

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